OFFICE MANAGER (F/M)
Unire le forze per costruire un futuro sostenibile!
E se diventassi un attore chiave nel trasformare le sfide di oggi nelle opportunità di domani? In REDEN, la nostra ambizione è chiara: porre l’elettricità fotovoltaica e lo stoccaggio di energia al centro della transizione energetica, per costruire un futuro davvero sostenibile.
REDEN: portata internazionale, radici locali
Con operazioni in 9 paesi, REDEN è un attore di rilievo nelle energie rinnovabili, specializzato nella produzione e nello stoccaggio di elettricità fotovoltaica. Combiniamo competenza tecnica con rispetto per le comunità locali per affrontare le sfide energetiche di domani.
REDEN: una mentalità unica!
Poiché il nostro team è la nostra risorsa più preziosa, rispetto, inclusione, diversità e valorizzazione dei talenti fanno parte integrante della nostra cultura aziendale.
Entrare in REDEN significa far parte di un’azienda agile e in rapida crescita, guidata da una politica CSR ambiziosa, dove le persone e l’impegno collettivo sono al centro di ogni successo.
In un ambiente semplice, multiculturale e amichevole, farai parte di un team appassionato, unito dallo stesso obiettivo: accelerare la transizione energetica e generare un impatto positivo sulle comunità locali.
Per supportare la nostra crescita, stiamo cercando un/una:
OFFICE MANAGER (F/M)
Contratto a tempo indeterminato
Roma, (Italia)
Sarai responsabile della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio, coordinando fornitori e servizi locali, supportando le attività aziendali e collaborando con le funzioni HR, IT e gli altri team di supporto.
Le tue principali responsabilità:
Gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio
Gestire le attività amministrative quotidiane della sede.
Coordinare gli approvvigionamenti e la gestione del materiale d'ufficio.
Gestire la posta, le spedizioni e l'organizzazione delle trasferte.
Gestire la ricezione delle chiamate e il centralino aziendale.
Elaborare fatture e ordini di acquisto tramite il sistema ERP.
Monitorare il corretto funzionamento degli spazi e segnalare eventuali necessità di manutenzione.
Coordinare i rapporti con fornitori e servizi esterni (pulizie, manutenzione, forniture, ecc.).
Garantire ambienti di lavoro ordinati, funzionali e ben mantenuti.
Coordinamento della vita aziendale
Supportare il management nell'organizzazione di riunioni, eventi interni e visite presso la sede.
Gestire il parco auto aziendale, monitorandone manutenzione e revisioni.
Contribuire al benessere dei collaboratori e alla promozione di un clima lavorativo positivo.
Supporto ai dipartimenti aziendali
Fare da punto di raccordo tra la sede e le funzioni di supporto aziendali (IT e altri team corporate).
Supportare l'integrazione dei nuovi collaboratori all'interno del team.
Compliance e miglioramento continuo
Supportare il riferimento locale per gli aspetti QHSE (Qualità, Salute, Sicurezza e Ambiente).
Garantire il rispetto delle procedure aziendali e degli standard di gestione documentale.
Contribuire all'ottimizzazione e al miglioramento continuo dei processi amministrativi.
Competenze richieste
Esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa e organizzativa di ufficio.
Conoscenza fluente della lingua inglese.
Ottime capacità di pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità.
Buona conoscenza degli strumenti di comunicazione e collaborazione digitale.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Spirito di squadra.
Sensibilità verso i temi di sicurezza, qualità e sostenibilità aziendale.
Ti riconosci in questo profilo? Allora candidati! Insieme possiamo trasformare le tue ambizioni in realtà.
Unisciti a REDEN: dai un significato duraturo alla tua carriera!
Se desideri saperne di più e parlare con un membro del team, contattaci su LinkedIn!
In conformità con le normative vigenti in materia di trasparenza retributiva, la posizione prevede una Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €30.000 e €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della persona selezionata. Il pacchetto retributivo include inoltre 1 giorno di smart working a settimana e ticket restaurant del valore di €10 per ogni giornata lavorata.
- Dipartimento
- SVILUPPO E STOCCAGGIO
- Sedi
- ITALIA - Roma
- Stato remoto
- Ibrido
- Tipo di occupazione
- Tempo pieno